Digitalizzazione della Gestione Eventi per MEB Elettroforniture
Chi è MEB Elettroforniture Srl? MEB Elettroforniture Srl è un’azienda leader nella distribuzione di materiale elettrico, con oltre 500 dipendenti, un fatturato di circa 150 milioni di euro e una rete di 30 sedi in Italia.
Parte del prestigioso gruppo Würth, l’azienda si distingue per la capacità di offrire un servizio altamente professionale e per l’organizzazione di eventi e fiere di settore.
La sfida: ottimizzare la gestione degli eventi
MEB Elettroforniture organizza frequentemente eventi e fiere rivolti alle migliaia di clienti dislocati in tutto il territorio. Tuttavia, la gestione manuale degli inviti, delle adesioni e delle registrazioni agli eventi risultava complessa e poco efficiente. Le principali esigenze che ci siamo trovati ad affrontare erano:
• Invitare i clienti in modo rapido e mirato;
• Monitorare le adesioni in tempo reale;
• Gestire la registrazione degli ingressi e ottenere dati statistici sugli eventi.
La decisione di affidarsi a Net Informatica
La nostra esperienza nella progettazione di soluzioni digitali personalizzate e nella gestione eventi ci ha permesso di creare una piattaforma innovativa, in grado di ottimizzare il processo, migliorare l’efficienza e garantire un’esperienza coinvolgente per i partecipanti.
La nostra lunga e consolidata collaborazione con MEB Elettroforniture è il risultato di anni di successi condivisi e di una continua fiducia nelle nostre competenze digitali. Per la digitalizzazione della gestione eventi, MEB ha scelto di rivolgersi alla nostra web agency, certa che avremmo sviluppato una soluzione su misura che rispondesse alle sue specifiche esigenze.
La soluzione: un sistema completo per la gestione eventi
Abbiamo sviluppato una soluzione integrata composta da una dashboard personalizzata e un’app mobile per semplificare e automatizzare ogni fase dell’organizzazione degli eventi:
1. Gestione centralizzata della dashboard
• Una dashboard intuitiva consente al responsabile marketing di gestire le anagrafiche clienti, sincronizzate in tempo reale con il gestionale AS400;
• I clienti vengono profilati e suddivisi in categorie, permettendo di creare inviti personalizzati sulla base di criteri specifici;
• Il sistema consente di pianificare e inviare campagne di invito direttamente dalla Dashboard.
2. App per i clienti con funzionalità avanzate
• L’App consente ai clienti di ricevere notifiche push sugli eventi e di visualizzarne tutti i dettagli;
• I clienti possono aderire facilmente, generando un biglietto digitale con codice QR, valido per l’ingresso.
3. Gestione degli ingressi e statistiche in tempo reale
• Il giorno dell’evento, i clienti dovranno soltanto esibire il codice QR generato dall’App, che viene scansionato tramite un’applicazione dedicata per registrarne l’ingresso e permettere l’accesso agli spazi a loro dedicati;
• I dati raccolti vengono elaborati per fornire statistiche dettagliate sull’affluenza e sul gradimento dell’evento, tutto visualizzabile nella dashboard.
4. Automazione dei promemoria
Il sistema invia automaticamente reminder push ai partecipanti pochi giorni prima dell’evento, permettendo all’azienda di aumentare il tasso di partecipazione e facendo sentire il cliente più coinvolto nell’evento stesso.
I benefici per MEB Elettroforniture
La soluzione implementata ha portato vantaggi tangibili, riscontrati sin da subito:
Risparmio di tempo e risorse
Gestione degli inviti, adesioni e registrazioni completamente digitalizzata
Maggiore efficienza operativa
Tutti i dati sono centralizzati e facilmente accessibili dalla dashboard
Partecipazione aumentata
Notifiche push e reminder mirati hanno migliorato l’engagement dei clienti
Dati strategici per il miglioramento continuo
Statistiche dettagliate consentono di valutare e ottimizzare gli eventi futuri
I benefici per MEB Elettroforniture
• Dashboard: PHP, JavaScript, HTML su Framework MVC;
• App mobile: sviluppata con Flutter per garantire massima compatibilità e prestazioni ottimali;
• Sviluppo predominante: Backend e Frontend personalizzato per una perfetta integrazione.
MEB Elettroforniture Srl ha rivoluzionato la gestione eventi grazie alla nostra soluzione digitale, trasformandola in un processo altamente organizzato, automatizzato ed efficiente. Grazie alla digitalizzazione degli eventi, ha ottimizzato le risorse, migliorato il coordinamento interno e aumentato il coinvolgimento del pubblico.
Se anche tu vuoi semplificare l’organizzazione, ridurre i costi e migliorare l’esperienza dei partecipanti con una gestione eventi digitale avanzata, contattaci oggi stesso.
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