La normativa sulla sicurezza dei dati prevede che i dati sensibili in possesso di un'azienda debbano essere salvati con frequenza almeno settimanale (legge 196/2003, all. B, art. 18) in un posto sicuro e, in caso di disastro informatico, deve essere possibile il loro recupero entro sette giorni (legge 196/2003, all. B, art. 23).
È chiaro che il semplice salvataggio dei dati su un Cd Rom, od una chiavetta USB riposta nel cassetto del responsabile Ced non è sufficientemente sicuro e non risponde ai requisiti della normativa.

Inoltre, i dati andrebbero salvati e conservati solo a cura della persona indicata come responsabile del trattamento dei dati, e riposti in un luogo sicuro all'esterno dell'azienda oltre l'orario lavorativo (imbucati nella cassa continua della banca oppure consegnati ad un corriere incaricato che provvede a riporli in un luogo certificato).

Backup Remoto è un servizio di Data Recovery(o Live backup), cioè salvataggio e ripristino dei dati critici del sistema informativo aziendale, come ad esempio i dati contabili e amministrativi.

• È un sistema totalmente trasparente per il Cliente e garantisce l’integrità e la consistenza dei dati alle 24 ore precedenti un eventuale disastro.
• È il necessario supporto alla strategia minima di Disaster Recovery per una azienda medio/piccola come da quel che viene richiesto dalla legislazione in vigore.
  
• È la garanzia di non perdere più di un giorno di lavoro già fatto in caso di caduta del sistema informativo.

Nel server del Cliente viene installato un agente software che si attiva ogni 24 ore (ad un orario stabilito durante le ore di chiusura dell’azienda) e che viene configurato ad hoc per l'identificazione dei dati critici. Ad ogni attivazione i dati vengono compressi, crittografati e spediti via rete al Datacenter dove rimangono crittografati e quindi non leggibili senza la parola chiave scelta dal Cliente.